Designação do Projeto | Document@
Código do Projeto | NORTE-09-0550-FEDER-000159
Objetivo Principal | Preservar, por meio da sua digitalização, o acervo documental da DRC, alinhar a classificação documental do Arquivo da DRCN com a estrutura preconizada pela Direção Geral do Livro, dos arquivos e das Bibliotecas/DGLAB/ Macroestrutura Funcional do Estado MEFE. Alinhar a prestação de serviços por parte da DRCN com as expectativas dos diversos “stakeholders”, flexibilizando o acesso aos serviços, através do Portal da DRCN, e aumentando a qualidade dos mesmos.
Região de Intervenção | NUT II Norte
Entidade Beneficiária | Direção Regional de Cultura do Norte
Data de Aprovação | 18-12-2019
Data de Início | 01-01-2020
Data de Conclusão | 31-12-2022
Custo Total Elegível | 585 746,56 €
Apoio Financeiro da União Europeia | 497 884,58 €
Apoio Financeiro Público Nacional/Regional | 87 861,98 €
Objetivos, atividades e resultados esperados/atingidos
A digitalização dos documentos de acervo da DRCN cumpre um primeiro objetivo – a Preservação da Informação. Adicionalmente, como segundo objetivo, pretende o projeto alinhar a classificação documental da DRCN com o disposto na Norma 2.0, em vigor, da MEFE (Macroestrutura Funcional do Estado), de acordo com o léxico de classificação da DGLAB (Direção Geral do Livros, dos Arquivos e das Bibliotecas). O terceiro objetivo do projeto prevê a construção do repositório documental digital da DRCN de forma estruturada, facilitando o seu conhecimento e a sua consulta; a otimização dos métodos de trabalho e os fluxos de circulação da informação no interior da organização assume-se como o quarto objetivo do projeto; por fim, como quinto objetivo, a disponibilização dos documentos on-line, através do portal da DRCN, cuja transformação está em curso, ao abrigo do projeto “aproxim@” (solução de digitalização de processos, desmaterialização, interoperabilidade e automação), financiado pelo mecanismo COMPETE, ao abrigo do Aviso nº 01/SAMA2020/2018 – Fase 3.
Os objetivos deverão ser alcançados através de:
– digitalização de cerca de 35 000 processos até junho de 2021.
– classificação dos documentos contidos nos 35 000 processos, de acordo com a estrutura prevista na MEF 2.
– disponibilização on-line dos documentos, mediante pedido do cidadão/entidade (em articulação com projeto POCI-02-0550-FEDER-040614 (financiado pelo SAMA 2020; investimento total: 966.761,52 €).
O projeto consubstancia-se em 3 ações fundamentais:
– Avaliação de massa documental existente, seleção e classificação
– Digitalização dos Documentos
– Publicidade e Divulgação
